مكتب برنامج العراق الإرشاد

+

مكتب برنامج العراق الإرشاد إرشادات للربع قانون حرية المعلومات تقارير في 4 ديسمبر 2012، أبلغ مكتب سياسة المعلومات كالات والجمهور أن تبدأ يناير 2013 سيطلب من جميع وكالات لتقديم التقارير ربع السنوية من أربعة الإحصاءات الأساسية بموجب قانون حرية المعلومات إلى وزارة العدل التي سيتم نشرها على FOIA. gov. عن طريق زيادة تواتر التقارير وكالة الإحصاءات قانون حرية المعلومات الرئيسية، وزارة العدل، وكذلك الجمهور والوكالات على حد سواء، سوف تكون قادرة على تحديد الاتجاهات وتقييم التقدم المحرز الوكالات طوال السنة المالية. تم تصميم هذا التقرير أكثر تواترا لزيادة المساءلة وتعزيز الوعي العام من جهود الوكالات في إدارة قانون حرية المعلومات. ويتناول التوجيه التالية شرط وكالة جديدة من التقارير ربع السنوية، ويقدم إرشادات حول استخدام قالب على شبكة الإنترنت التي وضعتها وزارة العدل لمساعدة وكالات في إعداد هذا التقرير. الرئيسية الاحصائيات قانون حرية المعلومات كما نصح مكتب برنامج العراق في آخر السابقة بشأن هذا الموضوع، سيركز التقرير الفصلي قانون حرية المعلومات على أربعة إحصاءات أساسية: تلقى عدد من الطلبات خلال الفترة المشمولة بالتقرير، عدد الطلبات معالجتها خلال الفترة المشمولة بالتقرير، عدد الطلبات المتراكمة في وكالة في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، و تبذل التقدم لإغلاق عشرة عموما أقدم الطلبات المعلقة قانون حرية المعلومات للوكالة من السنة المالية السابقة. والوكالات التي اللامركزية في معالجة قانون حرية المعلومات الخاصة بهم تحتاج إلى توفير البيانات للإحصاءات الثلاثة الأولى لكل من مكوناتها الفردية. وهذه المقاييس، موزعة حسب العنصر، وإعطاء لمحة كل ربع كيفية معالجة يسير خلال السنة المالية. كما أوضحت الإحصائية الرابعة، وذلك تمشيا مع التركيز على الإدارة منذ فترة طويلة على خفض سن أقدم الطلبات المعلقة، يتطلب هذا المقياس الوكالات أن يقدم تقريرا عن عدد من عشرة عموما أقدم الطلبات المعلقة قانون حرية المعلومات وكالتهم من السنة المالية السابقة تم إغلاقها. هدف لكل وكالة هو أن تكون قادرة على تقرير أن كل عشرة من أقدم طلباتهم معلقة من السنة المالية السابقة تم إغلاقها. وبمجرد وصول وكالة معلما لون العرض لهذه الإحصائية سيغير من الأحمر إلى الأخضر لتوضيح بسهولة نجاح الوكالة في تحقيق هذا الإنجاز الهام. نموذج لإعداد التقارير كما ذكر أعلاه، وقد وضعت وزارة قالب على شبكة الإنترنت لوكالات للاستخدام من أجل خلق تقريرهم ربع السنوي، والذي يمكن الحصول عليه من foia. gov/xmlgen/. القالب لأول مرة يسأل المستخدمين لتحديد كالة المناسبة من القائمة المنسدلة. إذا تم تحديد وكالة غير صحيحة عن طريق الخطأ، يجب على المستخدمين النقر على زر التحديث على متصفح الويب على البدء من جديد. مرة واحدة وقد تم اختيار وكالة، القالب يكشف عن ثلاث فئات من المجالات التي يجب أن تنجز. الفئة الأولى بعنوان "ربع التقارير" يتطلب من المستخدم لتوفير السنة المالية محددة والربع الذي يجري تقديم البيانات. على سبيل المثال، ليشمل التقرير الأول البيانات المتعلقة الربع الأول من السنة المالية 2013، يجب على المستخدمين اختيار 2013 في الحقل الأول وQ1 في الحقل الثاني. فئة المقبلة في قالب بعنوان "10 واحدة القديم يطلب" تتناول التقدم الوكالات في إغلاق عشرة أقدم الطلبات المعلقة على الكمال من السنة المالية السابقة، والتي لأول تقرير من السنة المالية 2012. وطلب المستخدمين لأول مرة للإجابة عما إذا كان كالتهم أي طلبات الكمال معلقة في نهاية السنة المالية السابقة. يجب على وكالة حدد "10" من القائمة المنسدلة إذا كان 10 أو أكثر من هذه الطلبات. إذا كانت وكالة أقل من 10 الطلبات المعلقة الكمال، يجب على المستخدم تحديد العدد الدقيق للطلبات التي تم المعلقة. هذا السؤال يتوافق مع القسم VII. E تقارير قانون حرية المعلومات السنوي الوكالات. وهكذا، لجميع الفصول الأربعة من السنة المالية 2013، والوكالات قد تبدو لعدد الطلبات الواردة في وكالة خط الشامل قسم VII. E في السنة المالية 2012 على قانون حرية المعلومات التقرير السنوي لتحديد العدد الصحيح لتحديد. السؤال الثاني تحت عنوان "10 القديم يطلب" الفئة يطلب من المستخدم لتحديد كم من هؤلاء أقدم معلقة الكمال قد أغلقت طلبات من السنة المالية السابقة وذلك اعتبارا من نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. يرجى ملاحظة أن هذا السؤال يتطلب من المستخدمين لتحديد العدد التراكمي من أقدم عشرة طلبات أغلق بنهاية كل فترة تقرير. على سبيل المثال، إذا وكالة ان تسعة الكمال طلبات قانون حرية المعلومات المعلقة في نهاية السنة المالية 2012، وإغلاقه أربعة من تلك الطلبات خلال الربع الأول من السنة المالية 2013، فإنه حدد "9" (لعدد يصدر قرار بهذا الشأن نهاية السنة المالية 2012) و "4" (لعدد تلك الطلبات أغلق في السنة المالية 2013) عن الأسئلة المتعلقة أقدم عشرة في الربع الأول بالتقرير. إذا أغلقته وكالة الطلبات الخمسة المتبقية في الربع الثاني، فإنه حدد "9" (للمعلق رقم) و "9" (لعدد مغلقة) في الربع الثاني. عند هذه النقطة، وعرض على FOIA. gov لأقدم 10 الطلبات يتغير من الأحمر إلى الأخضر لتشير إلى النجاح. وبالنسبة للفئة الأخيرة بعنوان "قانون حرية المعلومات الطلبات المعلومات،" يجب على وكالات استكمال الجدول فيما يتعلق بعدد طلبات قانون حرية المعلومات التي تلقوها ومعالجتها خلال الربع التقارير، فضلا عن عدد من طلبات قانون حرية المعلومات التي كانت في تراكم الوكالة اعتبارا من نهاية الربع التقارير. وتمشيا مع التوجيه 2008 لوكالة التقارير السنوية بموجب قانون حرية المعلومات. وينبغي الإبلاغ عن طلبات ب "المتأخرة" لأغراض قانون حرية المعلومات التقرير السنوي وهذه التقارير ربع السنوية إذا كانت معلقة إلى ما بعد الفترة الزمنية القانونية للرد، والذي هو عشرين يوم عمل، أو إذا تم التذرع بالظروف غير عادية، وتصل إلى ثلاثين يوما العمل ، وبعد استلام. وكالات مع معالجة قانون حرية المعلومات اللامركزية تحتاج إلى تقرير من قبل مكون، بما يتفق مع الطريقة يتم توفير هذه البيانات لقانون حرية المعلومات التقارير السنوية. وأخيرا، بعد أن تم الانتهاء من القالب مع كل من بيانات الوكالة، يجب على المستخدمين النقر على زر "إنشاء" في الجزء السفلي من القالب لإنشاء ملف. zip. يجب حفظ ملف. zip تحت اسم الملف الذي تم إنشاؤه بواسطة القالب، وقدمت إلى الويب إدارة المحتوى وكالات "لنشرها. سوف مديري الشبكة كالة حاجة لوضع ملف. zip في / قانون حرية المعلومات / ربع سنوية / دليل الموقع الالكتروني للوكالة. على سبيل المثال، فإن وزارة العدل من وضع ملفها في justice. gov/foia/quarterly/. في بعض الحالات، و/ قانون حرية المعلومات / ربع سنوية / الدليل قد لا تكون موجودة حتى الآن، وسوف مديري الشبكة يحتاج أولا لإنشائه. مرة واحدة وقد مر الموعد النهائي للتقديم تقارير فصلية، فإن وزارة جمع البيانات عن الوكالات الفصلية من خلال استخدام واجهة برمجة التطبيقية (أو API)، وسيتم عرض هذه المعلومات على FOIA. gov. قبل إنشاء تقرير كالتك الفصلية، الرجاء التأكد من أن وكالتك دخلت كافة المعلومات الضرورية في قاعدة بيانات تتبع لها للتأكد من أن البيانات تمثل بدقة العمل وكالتك خلال الفترة المشمولة بالتقرير. وسيقوم المكتب لا مراجعة بيانات ربع سنوية الوكالات قبل نشرها، وكل وكالة مسؤولة عن دقة البيانات الخاصة به. المواعيد النهائية لإعداد التقارير الفصلية للربع 2 من السنة المالية 2013، يجب على كل وكالة نشر التقرير ربع السنوي أنجزت أعمالها في الموقع المحدد في هذا الإرشاد في موعد أقصاه 3 مايو 2013. بدءا من الربع الثالث من السنة المالية 2013، سوف تكون هناك حاجة الوكالات إلى الرد على هذه التقارير في موعد أقصاه يوم الجمعة الأخير من الشهر الذي يلي نهاية الربع. أسئلة مكررة يمكنني استخدام أي اسم لحفظ ملف. zip التي تم إنشاؤها بواسطة نموذج تقرير ربع؟ رقم القالب بإنشاء اسم ملف معين الذي يستخدم من قبل وزارة لجمع بيانات التقرير ربع السنوي للعرض على FOIA. gov تلقائيا. إذا وكالة بتعديل اسم الملف الافتراضي، لن يتم عرض البيانات. حيث أن وكالة منصبي ملفها؟ إذا تم بنجاح يتم عرضها بيانات ربع سنوية الماضي وكالتك على FOIA. gov، يرجى تقديم المشورة فريق الويب الخاص بك لوضع الملف في نفس الدليل المحدد كملف السابق. إذا لم يتم عرض البيانات الخاصة بك على FOIA. gov، تحقق للتأكد من أن الملف هو في الواقع في الموقع المحدد في هذا التوجيه، والذي يدعى بشكل صحيح. إذا كان لا يزال لا يظهر بيانات كالتك على FOIA. gov، الاتصال بفريق مكتب برنامج العراق ربع التقارير للحصول على المساعدة. يرجى ملاحظة أن البيانات قد يستغرق يوما أو يومين بعد نشر لتظهر على FOIA. gov. هذه فوائد جديدة التقارير ربع السنوية على حد سواء للجمهور، من خلال السماح لتعقب بانتظام الإدارة بموجب قانون حرية المعلومات الحكومية، والوكالات التي سيكون الآن قادرا على تحديد أكثر سهولة الاتجاهات التي من شأنها أن تساعد في تطوير العمليات قانون حرية المعلومات الخاصة بهم. إذا كان لديك أي أسئلة، لا تترددوا في الاتصال فريق مكتب برنامج العراق في ربع التقارير في DOJ. OIP. FOIA@usdoj. gov.